Рабочие чаты — не для шуток: юрист о рисках переписки

Юрист Анастасия Логинова из НИУ ВШЭ предупредила, что переписку в рабочих чатах могут использовать как доказательство в трудовых спорах, внутренних расследованиях и проверках, пишет «Газета.ru».

По ее словам, сообщения в чатах считаются юридически значимыми документами: суды принимают скриншоты, а переписку в рабочее время могут трактовать как волеизъявление работодателя — даже если в ней есть эмодзи и сокращения.

Особенно рискованно пересылать в незащищенных мессенджерах финансовую отчетность, клиентские базы и данные о непубличных сделках — это может нарушить режим коммерческой тайны и правила защиты персональных данных. Опасными эксперт считает и сообщения, где обсуждают обход регламентов, сокрытие инцидентов, а также ироничные или уничижительные оценки коллег и контрагентов: такие фразы способны стать основанием для исков об оскорблении или дискриминации.

При этом доказать подлинность переписки несложно: ее можно легализовать через нотариальный протокол осмотра доказательств или выгрузку логов оператора связи. Оправдания вроде «это была шутка» не всегда срабатывают в суде.

Главный совет по цифровой гигиене от эксперта: не стоит писать в рабочем чате то, что вы не готовы подписать на официальном бланке компании. Перед отправкой спорного сообщения полезно представить, как оно будет выглядеть в глазах прокурора или клиента — без учета контекста и изначального смысла.