Можно ли ездить на служебной машине по личным делам — объяснение юриста

Работодатель вправе разрешить сотруднику ездить на служебной машине по личным делам, если владеет автомобилем или может передавать его в пользование, сообщил RT вице-президент Международной ассоциации медиаторов «Сила Диалога» Дмитрий Хрулев.

По его словам, личным считается маршрут ради нужд работника или семьи, не связанный с заданием компании. Визит к клиенту в выходной остается служебным, а поездка к врачу в рабочий день будет личной.

Разовую поездку оформляют письменным разрешением руководителя с указанием машины, срока и расходов, а регулярное пользование закрепляют в трудовом договоре и правилах автопарка. Для государственных и муниципальных служащих личное использование имущества запрещено законом, подчеркнул эксперт.

Бесплатное разрешенное пользование образует доход сотрудника в натуральной форме — работодатель исчисляет НДФЛ с рыночной цены сопоставимой аренды за личный период за вычетом платы сотрудника. Оплаченные компанией личные горюче-смазочные материалы и парковка тоже учитываются.

Самовольная поездка грозит замечанием или выговором, а при повторном нарушении с действующим взысканием — увольнением. Работник возмещает доказанный прямой ущерб при наличии вины, заключил Хрулев.