Цифровизация кадров: депутаты предложили отказаться от бумажных архивов

Депутаты Государственной думы Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев направили обращение руководителю Росархива Андрею Артизову с предложением кардинально изменить систему хранения кадровой документации. Парламентарии выступают за отказ от бессрочного бумажного архивирования в пользу цифрового формата, сообщает РИА Новости.

Согласно инициативе, работодатели смогут раз в пять лет передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему, которая будет находиться в ведении Минтруда или Социального фонда России. После того как государство проведет верификацию и подтвердит загрузку документов, компании больше не будут обязаны хранить их — ни в бумажном, ни в электронном виде.

Особое внимание в предложении уделено судьбе невостребованных оригиналов личных документов — трудовых книжек, дипломов и аттестатов. Их работодатели должны будут передавать в ближайший многофункциональный центр (МФЦ). При необходимости сотрудник сможет получить эти документы, оформив заявку через портал «Госуслуги». Кроме того, работникам предоставят доступ к оцифрованным кадровым данным в личном кабинете — в форме выписок, имеющих юридическую силу.

Авторы законопроекта убеждены, что переход на цифровую модель хранения принесет ряд преимуществ. Во‑первых, это позволит минимизировать риск утраты важных архивных данных. Во‑вторых, существенно снизит административную нагрузку на бизнес. В‑третьих, повысит защищенность трудовых прав граждан за счет надежного хранения информации. Наконец, такая система упростит взаимодействие между всеми участниками процесса — работниками, работодателями и государственными органами.

Читайте также:

Более миллиарда — работникам: прокуратура Подмосковья подвела итоги года

Камеры с распознаванием лиц помогли сократить число преступлений в Подмосковье

Закон о детях на водоемах в Подмосковье: как повысилась безопасность