Запрет нейросетей в офисе: к чему может привести такое решение

Сотрудники все чаще перекладывают рутину на нейросети, но за такой «цифровой помощник» работодатель может и наказать. Все зависит от того, что написано в правилах компании. Об этом в беседе с «Газетой.ру» заявила директор департамента организационного развития Роскачества Ирина Шульженко.

По ее словам, запретить ChatGPT или его аналоги на рабочем месте вполне законно, если это диктуется соображениями безопасности.

Она подчеркнула, что с точки зрения законодательства работодатель вправе устанавливать правила использования цифровых сервисов и корпоративных ИТ-ресурсов, особенно если это связано с защитой коммерческой тайны, персональных данных или внутренней информации компании. В связи с этим организация может ограничивать использование искусственного интеллекта в работе, если такие правила закреплены во внутренних документах и связаны с вопросами безопасности бизнеса.

При этом ИИ уже прочно вошел в офисную жизнь. Как предупреждает эксперт, с его помощью сотрудники готовят отчеты, сортируют массивы данных и борются с ежедневной рутиной. Полный же запрет на такие технологии может не только замедлить рабочие процессы, но и серьезно ударить по настроению коллектива.

Многие компании сегодня идут не по пути строгих ограничений, а создают свод четких правил. В них обычно прописывают, какими сервисами можно пользоваться, какую информацию запрещено загружать вовне, а также назначают ответственного за финальное решение, уточнила Шульженко.

Некоторые организации, по ее словам, решают проблему радикально и эффективно: они разрабатывают собственные внутренние AI-инструменты. Это позволяет командам пользоваться всеми плюсами технологий, но при этом критичные корпоративные данные не покидают периметр компании.