Картинка — / Фото: REGIONS/Владимир Ерастов

Зарплату могут потребовать назад: что делать, если по ошибке заплатили лишнее

Адвокат Худова: переплату по зарплате могут взыскать из-за счетной ошибки

/Главная /Общество

Автор текста:

Ольга Сафина

Сегодня 12:06

/Главная /Общество

Автор текста:

Ольга Сафина

Сегодня 12:06

Полученную по ошибке переплату по зарплате в большинстве случаев работник не обязан возвращать работодателю. Однако закон предусматривает ситуации, когда излишне выплаченные деньги могут быть взысканы, рассказала «Газете.ру» адвокат Екатерина Худова.

Одним из оснований является счетная ошибка. Речь идет именно о математической неточности при расчете выплаты: например, когда при подсчете неправильно сложили или умножили показатели либо внесли в расчетную систему неверное значение.

Если же переплата появилась из-за неправильного толкования работодателем условий оплаты труда, применения неподходящего коэффициента или необоснованного начисления премии, ситуация отличается. В таких случаях взыскать излишне выплаченную сумму значительно сложнее.

Вернуть деньги работнику также может потребоваться, если переплата связана с его неправомерными действиями. В частности, это возможно при предоставлении недостоверных сведений или намеренном сокрытии обстоятельств, от которых зависел размер выплаты. При этом само по себе отсутствие сообщения работодателю о неожиданно высокой зарплате еще не подтверждает недобросовестность сотрудника. Причину переплаты и наличие оснований для взыскания должен подтвердить работодатель.

При возникновении переплаты бухгалтерия не может просто списать всю сумму со следующей зарплаты без выяснения обстоятельств. Работодатель должен установить причину и размер переплаты и уведомить об этом сотрудника. Если тот не согласен с основанием или суммой удержания, вопрос может быть передан на рассмотрение суда.

Даже при наличии законного основания общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты по общему правилу не должен превышать 20%. Кроме того, решение об удержании в предусмотренных законом случаях работодатель должен принять не позднее месяца после окончания срока, установленного для добровольного возврата денег.

Поэтому перед перечислением денег обратно работодателю сотруднику стоит получить расчетный листок, письменное объяснение причин переплаты и подробный перерасчет. Если ошибка подтверждается, стороны могут договориться о добровольном возврате либо поэтапном удержании средств.

Отдельного внимания требует НДФЛ. При корректировке ранее начисленной зарплаты работодателю как налоговому агенту необходимо соответствующим образом скорректировать налоговые данные. ФНС указывает, что при выявлении ошибок налоговый агент производит перерасчет налоговой базы и суммы налога за период, в котором была допущена ошибка.

С 2026 года для основных видов доходов, включая зарплату, действует пятиступенчатая шкала НДФЛ: 13%, 15%, 18%, 20% и 22% в зависимости от размера совокупной налоговой базы. Поэтому при существенной переплате корректировка начисленного дохода и налога может повлиять и на итоговые налоговые расчеты работника, подчеркнула эксперт.