Рабочие звонки с личного смартфона: при каких условиях это возможно

Использование личного смартфона для выполнения рабочих задач не противоречит трудовому законодательству, если сотрудник добровольно согласился применять собственное устройство в служебных целях. Об этом RT рассказала HR-директор Level Group Валентина Романова.

По словам специалиста, многие работники самостоятельно используют свои телефоны для переписки с коллегами, решения оперативных вопросов и связи по рабочим процессам. Такая практика допустима, однако условия ее применения должны быть согласованы между сотрудником и работодателем.

Для официального оформления достаточно заключить письменное соглашение, в котором будут зафиксированы правила использования личного устройства и возможная компенсация расходов.

При этом в некоторых сферах деятельности компании чаще предоставляют сотрудникам корпоративные смартфоны. Речь идет прежде всего о профессиях, где телефон является основным рабочим инструментом, например в службах поддержки клиентов или отделах продаж.

Как отметила Романова, выдача корпоративной техники связана не только с удобством сотрудников, но и с необходимостью защиты информации. В условиях действующих требований к обработке персональных данных бизнесу важно контролировать доступ к клиентским базам и исключать риск утечки сведений через личные устройства работников.

Если сотрудник и организация договорились о применении личного телефона для работы, работодатель обязан компенсировать связанные с этим расходы. Размер такой выплаты законодательством жестко не установлен и определяется сторонами самостоятельно.

На практике компании используют разные варианты компенсации: оформляют корпоративную SIM-карту, оплачивают мобильную связь или устанавливают фиксированную сумму возмещения затрат. Такой подход позволяет сохранить удобство для сотрудника и одновременно учитывать интересы работодателя.