Рабочий день превращается в гонку задач: что сильнее всего мешает сотрудникам

Более трети опрошенных россиян (35%) отметили, что эффективность их работы снижается из-за слишком большого количества задач одновременно, свидетельствуют результаты опроса, имеющиеся у «Газета.ру».

Опрос показал, что еще 22% сотрудников сталкиваются с постоянной сменой задач «на ходу», 17% — с отсутствием четких приоритетов, 15% — с перегрузкой встречами и сообщениями, а 11% — с распределением задач между разными сервисами.

Специфика проблем варьируется в зависимости от уровня должности. Так, младшие специалисты чаще всего указывают на чрезмерное количество задач (41%), тогда как сотрудники среднего уровня сталкиваются с изменением задач в процессе работы почти каждый пятый респондент. Старшие специалисты назвали наименее значимым фактором перегрузку встречами и сообщениями — всего 10% выбрали этот вариант.

Эксперт Инга Скерсь пояснила, что современным сотрудникам приходится постоянно восстанавливать контекст работы, что создает дополнительную нагрузку. Она отметила, что даже при небольшом количестве задач отсутствие ясных приоритетов, дедлайнов и ожидаемого результата превращает работу в хаос, отнимая значительную часть энергии.

Скерсь подчеркнула, что со временем такая нагрузка воспринимается как обычная усталость, когда сотрудники уже не могут выделить конкретные причины и списывают все на необходимость «больше отдыхать».

Эксперт обратила внимание на различие между мотивацией и системной проблемой организации работы. Если одни и те же задачи регулярно застревают, а руководитель постоянно собирает статусы вручную, это указывает на недостатки системы. Хорошо организованная система управления освобождает внимание сотрудников для принятия решений, создания идей и продвижения проектов, вместо постоянного восстановления контекста.

Скерсь резюмировала, что отсутствие ясного представления о процессах заставляет даже мотивированных сотрудников тратить силы не на работу, а на восстановление порядка в своих задачах.