Устного согласования недостаточно: когда отпуск может обернуться увольнением

Сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, если он не вышел на работу, рассчитывая только на устное согласование отпуска с руководителем. Чтобы избежать трудового спора, перенос дат или отдых вне утвержденного графика необходимо оформить документально. Об этом «Газете.ру» рассказала директор департамента организационного развития Ирина Шульженко.

По словам эксперта, работнику следует подать заявление, а работодателю — оформить решение в соответствии с установленным в компании порядком. Документы могут быть как бумажными, так и электронными.

Если отпуск официально не оформлен, отсутствие сотрудника на рабочем месте может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. При возникновении спора будут учитывать обстоятельства ситуации: знал ли руководитель о планах работника, давал ли согласие и предпринимали ли стороны попытки оформить отпуск.

Подтвердить договоренность могут сообщения в рабочих мессенджерах, электронные письма, сведения из корпоративных систем и показания коллег. Однако, как отметила Шульженко, такие материалы рассматриваются в совокупности и сами по себе не гарантируют, что отсутствие сотрудника признают уважительным.

Поэтому перед планированием поездки специалист рекомендует убедиться, что даты отдыха подтверждены не только устно.

Если сотрудник заранее приобрел билеты или оплатил гостиницу, но отпуск официально не был согласован, рассчитывать на возмещение этих расходов со стороны работодателя, как правило, не стоит.

Шульженко также отметила, что работодателям важно установить понятный порядок согласования отпусков. Это позволяет сотрудникам заранее подтверждать даты отдыха, а руководителям — планировать рабочую нагрузку команды.