Премия вместо доплаты незаконна: как оформить дополнительные обязанности

Если сотруднику поручают дополнительные задачи, не входящие в его прямые обязанности, он имеет право получить за них дополнительную плату. Как это сделать, «Вечерней Москве» рассказал адвокат Станислав Вершинин.

По словам эксперта, опираться стоит на несколько статей Трудового кодекса. Статья 60 запрещает требовать от работника выполнять задачи, не вписанные в трудовой договор. Статья 60.2 допускает привлечение к дополнительным обязанностям только с письменного согласия сотрудника. Статья 151 устанавливает, что доплата положена при увеличении объема работы, совмещении должностей и временном выполнении обязанностей отсутствующего коллеги.

Дополнительная работа может быть разной. Например, если секретарю поручили функции офис-менеджера — это совмещение должностей. Если уборщице добавили дополнительные помещения — это увеличение зоны обслуживания. Если сотрудника временно заменяют коллегу в отпуске — это исполнение обязанностей отсутствующего.

Процесс оформления доплаты включает несколько этапов. Работнику нужно написать служебную записку с указанием новых обязанностей, объема работы и периода выполнения. Работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (фиксированная сумма, процент от оклада) и прописывается в трудовом договоре. Затем издается приказ о поручении, где указываются вид работы, сроки и размер доплаты. Доплата выплачивается вместе с авансом и зарплатой не реже двух раз в месяц.

Вершинин подчеркнул, что минимального и максимального размера доплаты законом не установлено — сумму определяют индивидуально. Работнику важно фиксировать все договоренности письменно, вести учет фактически выполненной работы и не соглашаться на замену законной доплаты премией — это противоречит трудовому законодательству. Если работодатель отказывается от выплаты, адвокат советует обращаться в ГИТ, прокуратуру или суд.