Удобно, но незаконно: почему нельзя увольняться по электронной почте и чем это грозит

Увольнение по собственному желанию через электронную почту в большинстве случаев не соответствует требованиям закона, сообщил RT депутат Госдумы, заместитель председателя Комитета по бюджету и налогам Каплан Панеш.

Он пояснил, что Трудовой кодекс предусматривает четкую процедуру: работник должен подать письменное заявление, после чего начинается двухнедельный срок предупреждения. До его истечения сотрудник вправе отозвать заявление, и тогда увольнение не производится. При этом такая возможность действует только при подаче документа на бумажном носителе, если в организации не внедрен электронный документооборот.

По словам депутата, направление скана или фотографии заявления по электронной почте либо через мессенджеры, как правило, не считается надлежащим способом уведомления. Он отметил, что в судебной практике встречались отдельные случаи признания таких документов допустимыми, однако каждое дело рассматривается индивидуально, а риски для работодателя остаются высокими.

Он рекомендовал оформлять заявление об увольнении исключительно в письменной форме с подтверждением его получения. Оптимальным вариантом, по его словам, является подготовка двух экземпляров: один передается работодателю с отметкой о принятии, второй остается у работника. Если работодатель отказывается принять документ, допускается отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.

Панеш добавил, что сотрудник может отказаться от увольнения в любой момент до истечения срока предупреждения, также подав письменное заявление.

Он подчеркнул, что даже при наличии приказа об увольнении, если работник не ознакомлен с ним под роспись, отзыв остается возможным. При этом использование сканов заявлений без внедренного электронного документооборота создает юридические риски, из-за которых суды могут восстановить сотрудника и обязать работодателя выплатить компенсацию за время вынужденного прогула.