Ушел и ноутбук забрал: можно ли оставить себе рабочую технику после увольнения

Техника, переданная компанией работнику для выполнения служебных обязанностей, продолжает оставаться собственностью работодателя независимо от срока использования. Как рассказала RT адвокат Надежда Борзенко, работа из дома и постоянное нахождение устройства у сотрудника также не меняют его правовой статус.

По общему правилу при увольнении работник должен вернуть выданную ему технику, если стороны заранее не договорились о ее передаче в собственность сотрудника. Это соответствует обязанности бережно относиться к имуществу работодателя, закрепленной в статье 21 Трудового кодекса России.

Возраст устройства также сам по себе не влияет на право собственности. Даже если ноутбук устарел или его стоимость уже полностью списали в бухгалтерском учете, он остается имуществом компании. Передать такую технику сотруднику можно только после отдельного оформления сделки, например, продажи или дарения.

При выкупе рабочего ноутбука стороны должны согласовать стоимость и заключить договор купли-продажи. В документе рекомендуется подробно указать передаваемое устройство, включая модель, серийный или инвентарный номер, цену и комплектность. Особенно важно оформить документы, если техника уже находится у сотрудника: они подтверждают переход имущества из владения работодателя в собственность работника.

Оплатить приобретенную технику сотрудник может, например, банковским переводом работодателю. Возможен и расчет за счет начисленной заработной платы, однако компания не вправе просто удержать стоимость ноутбука из выплаты по собственной инициативе. Если сотрудник самостоятельно выбирает такой способ оплаты, его волеизъявление необходимо оформить письменно.

Еще один вариант — безвозмездная передача техники работнику. При дарении имущества стоимостью более ₽3 тыс. договор от имени организации должен быть заключен в письменной форме.

Подарок при этом считается доходом сотрудника. В 2026 году подарки от работодателя общей стоимостью до ₽4 тыс. за год не облагаются НДФЛ. Если общая стоимость подарков превышает эту сумму, налог удерживается с части, превышающей установленный предел, а его расчет и перечисление осуществляет работодатель.

Для государственных и муниципальных организаций действуют дополнительные ограничения. В частности, казенное учреждение не может самостоятельно продать технику без согласия собственника. Для бюджетных и автономных учреждений согласование также может потребоваться при реализации особо ценного имущества. Поэтому перед оформлением выкупа сотруднику необходимо выяснить, вправе ли организация самостоятельно распорядиться конкретным устройством, заключила эксперт.